Nghề Quản trị văn phòng: Sự lựa chọn của những người năng động và thông minh
Trong bối cảnh nền kinh tế ngày càng phát triển và sự gia tăng của các doanh nghiệp vừa và nhỏ, nhu cầu về quản lý hành chính và tổ chức công việc văn phòng đã trở nên vô cùng cấp thiết. Các công ty hiện nay đòi hỏi nhân sự có khả năng quản lý văn phòng tốt để bảo đảm vận hành một cách mượt mà và hiệu quả.
Để đáp ứng nhu cầu này, nhiều trường đại học đã chú trọng nâng cao chất lượng đào tạo trong lĩnh vực Quản trị văn phòng. Chương trình học được thiết kế nhằm trang bị cho sinh viên những kiến thức và kỹ năng cần thiết để hoạt động hiệu quả trong môi trường làm việc năng động.
Công việc chính của những người làm trong lĩnh vực này là quản lý và vận hành các nguồn lực của tổ chức một cách hiệu quả, tuân thủ đúng kế hoạch đã đặt ra. Thêm vào đó, các cử nhân Quản trị văn phòng còn có trách nhiệm hỗ trợ ban lãnh đạo và các cấp quản lý, cung cấp thông tin chính xác về tình hình công việc, triển khai các hoạt động một cách nhanh chóng và hiệu quả, đồng thời giảm thiểu rủi ro trong quá trình vận hành.
Nghề này không chỉ yêu cầu sự nhạy bén về quản lý mà còn cần đến trí tuệ logic để giải quyết vấn đề, từ đó mở ra nhiều cơ hội phát triển cho những ai năng động và đam mê với công việc này.
Khi theo học ngành Quản trị văn phòng, sinh viên được trang bị một nền tảng kiến thức vững chắc về các nguyên lý và thực tiễn trong lĩnh vực văn thư và quản lý nguồn nhân lực. Các kiến thức này không chỉ giúp các em hiểu rõ về cách tổ chức và vận hành môi trường văn phòng mà còn đáp ứng nhu cầu cấp thiết của các doanh nghiệp hiện đại. Đặc biệt, trong bối cảnh số hóa ngày càng gia tăng, kiến thức về tin học và khả năng ngoại ngữ trở thành những yếu tố không thể thiếu cho sinh viên trong ngành này.
Khi theo học ngành Quản trị văn phòng, sinh viên được trang bị một nền tảng kiến thức vững chắc về các nguyên lý và thực tiễn trong lĩnh vực văn thư và quản lý nguồn nhân lực
Hiện nay, nhiều trường đại học trên khắp cả nước đang triển khai chương trình đào tạo ngành Quản trị văn phòng. Thí sinh có thể xét tuyển bằng các tổ hợp môn phong phú như A01 (Toán - Lý - Anh), C00 (Văn - Sử - Địa), D01 (Toán - Văn - Anh) và D14 (Văn - Anh - Sử). Năm 2024, mức điểm chuẩn của ngành học này tăng từ 2 đến 3 điểm so với năm trước, phản ánh nhu cầu và sự cạnh tranh ngày càng cao trong lĩnh vực đào tạo này.
Tại Hà Nội, trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn nổi bật với mức điểm chuẩn ấn tượng, yêu cầu thí sinh phải đạt 28,6 điểm với tổ hợp C00, tương ứng với mức 9,5 điểm mỗi môn. Đối với các tổ hợp D01 và D14, điểm chuẩn lần lượt là 25,73 và 25,57 điểm. Bên cạnh đó, thí sinh cũng có cơ hội xét tuyển từ khối tự nhiên với mức điểm chuẩn là 25,5 cho tổ hợp A01.
Tại thành phố Hồ Chí Minh, Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn đã công bố điểm chuẩn xét tuyển ngành Quản trị văn phòng. Theo đó, tổ hợp C00 yêu cầu thí sinh phải đạt 27,7 điểm, trong khi hai tổ hợp D01 và D14 có mức điểm chuẩn lần lượt là 25,1 và 25,8 điểm.
Ngoài ra, Đại học Sài Gòn cũng tham gia vào kỳ tuyển sinh này với chỉ tiêu 70 sinh viên cho ngành Quản trị văn phòng. Mức điểm chuẩn cho tổ hợp D01 là 24,48 điểm, trong khi tổ hợp C04 (Toán - Văn - Địa) yêu cầu thí sinh đạt 25,48 điểm.
Học viện Hành chính Quốc gia cũng tổ chức tuyển sinh cho ngành này tại cả hai cơ sở ở TP.HCM và Hà Nội. Tại miền Bắc, điểm chuẩn cho ngành Quản trị văn phòng đối với các tổ hợp A01, D01, D14 là 25,1 điểm, trong khi tổ hợp C00 yêu cầu mức điểm cao hơn là 27,1. Đối với cơ sở phía Nam, điểm chuẩn của ngành này ở mức 24,25 cho bốn tổ hợp A01, C00, D01, và D15.
Hiện nay, nhiều trường đại học trên khắp cả nước đang triển khai chương trình đào tạo ngành Quản trị văn phòng
Ngành Quản trị Văn phòng: Cơ hội sự nghiệp rộng mở và thu nhập hấp dẫn
Ngành Quản trị văn phòng thường bị hiểu lầm là một lĩnh vực khô khan, chỉ xoay quanh những công việc tẻ nhạt với giấy tờ và kho dữ liệu khổng lồ. Tuy nhiên, bản chất của ngành này không chỉ dừng lại ở việc thực hiện các nhiệm vụ văn phòng đơn thuần. Nó mang tính chất “quản trị”, đòi hỏi sự năng động và nhạy bén để xử lý các tình huống đa dạng tại nơi làm việc.
Hiện nay, cử nhân ngành Quản trị văn phòng có thể đảm nhận nhiều vị trí tại các lĩnh vực khác nhau như văn phòng, thư viện, bảo tàng và cơ sở giáo dục. Sau khi tốt nghiệp, họ có thể trở thành chuyên viên văn phòng trong các doanh nghiệp, quản lý thư viện, trợ lý hành chính, hay thư ký cho những vị lãnh đạo trong các cơ quan và dự án. Bên cạnh đó, sinh viên cũng có thể thử sức ở các lĩnh vực như quản lý nhân sự hay truyền thông nội bộ.
Hiện nay, cử nhân ngành Quản trị văn phòng có thể đảm nhận nhiều vị trí tại các lĩnh vực khác nhau như văn phòng, thư viện, bảo tàng và cơ sở giáo dục
Theo PGS.TS Vũ Thị Phụng, Chủ nhiệm Khoa Lưu trữ học và Quản trị văn phòng tại trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn - ĐHQG Hà Nội, nhu cầu về nhân lực trong ngành này đang gia tăng đáng kể. Mặc dù chương trình đào tạo đã được triển khai từ cuối những năm 90, số lượng cử nhân tốt nghiệp vẫn chưa đáp ứng đủ nhu cầu thị trường. "Mỗi năm, chỉ khoảng vài trăm sinh viên tốt nghiệp ngành Quản trị văn phòng, trong khi hàng ngàn cơ quan nhà nước và khoảng 500 nghìn doanh nghiệp đang cần tuyển dụng nhân sự," bà Phụng cho biết.
Với sự phát triển kinh tế mạnh mẽ, số lượng doanh nghiệp và tổ chức ngày càng tăng, sinh viên tốt nghiệp ngành này, nếu được trang bị đầy đủ kiến thức và kỹ năng mềm, sẽ có khả năng tìm kiếm việc làm dễ dàng với mức thu nhập ổn định.
Cụ thể, đối với những sinh viên mới ra trường, mức thu nhập thường dao động từ 7 đến 10 triệu đồng một tháng. Đối với những người đã có kinh nghiệm và kỹ năng quản trị tốt, thu nhập có thể lên đến 15-20 triệu đồng mỗi tháng, cho thấy ngành Quản trị văn phòng không chỉ mở ra nhiều cơ hội mà còn hứa hẹn mức lương hấp dẫn cho những ai theo đuổi.