Cụm từ “nỗi sợ hãi ngày Chủ nhật” thậm chí được dùng để miêu tả cảm giác khó chịu trước khi bắt đầu một tuần mới. Nhiều người đã phải vật lộn với điều này trong một thời gian dài. Họ đã dành nhiều ngày Chủ nhật để suy nghĩ quá mức về các nhiệm vụ và trách nhiệm đang chờ đợi mình vào thứ Hai. Điều này thường làm ảnh hưởng đến những ngày cuối tuần tuyệt vời bên cạnh bạn bè và gia đình.
Nhưng may mắn thay, có nhiều cách để ngăn chặn “nỗi sợ hãi ngày Chủ nhật” trước khi nó xuất hiện, và thậm chí có nhiều cách để ngăn chặn cảm giác sáng thứ Hai như một cuộc chạy đua điên cuồng để hoàn thành công việc. Bí quyết nằm ở cách bạn sử dụng thời gian chiều thứ Sáu.
Vậy những người phụ nữ thành đạt, họ đã làm gì vào thứ Sáu để thứ Hai không còn là ác mộng?
1. Chuẩn bị trước thứ Hai
Những người phụ nữ thành công biết rằng việc luôn đi trước một bước trong công việc và nỗ lực hơn nữa là điều sẽ tạo nên sự khác biệt cho họ. Nhưng khi tuần làm việc sắp kết thúc, việc có những nhiệm vụ bị dồn lại và trở thành việc của “tuần sau” là điều bình thường.
Trước khi kết thúc công việc vào thứ Sáu, hãy dành thời gian để sắp xếp công việc cho thứ Hai (và cả tuần còn lại). Hãy xem lại email, tin nhắn, lịch, bất kỳ cuộc họp quan trọng nào trong tuần và danh sách việc cần làm tổng thể của bạn vào mỗi thứ Sáu trước khi rời văn phòng.
Từ đó, hãy lên kế hoạch cho tuần tiếp theo trong sổ hoặc lịch của bạn, dành thời gian cho những việc bạn phải làm và những việc bạn muốn làm. Khi làm điều này, hãy đảm bảo thêm vào những việc như đi bộ đến quán cà phê giữa tuần khi bạn biết tâm trí mình cần được nghỉ ngơi.
Ảnh minh họa
2. Kết nối với đồng nghiệp
Sau khi xem xét tuần sắp tới, nhiều người thành đạt có thói quen thích kết nối với các đồng nghiệp của mình về những việc mà họ sẽ cùng nhau giải quyết. Đây là cơ hội để chúng ta xem xét những gì được mong đợi ở mình, đặt câu hỏi hoặc trả lời câu hỏi và cuối cùng là chuẩn bị kỹ càng hơn và thống nhất với đồng nghiệp.
Việc dành thêm 5 hoặc 10 phút cùng nhau vào thứ Sáu giúp chúng ta tiết kiệm được hàng giờ mà nếu không, sẽ phải dành ra trong tuần sau để cố gắng nhớ lại và xem xét những gì cần phải làm. Bằng cách này, mọi người đều có thể rời đi vào cuối tuần với sự tự tin rằng các nhiệm vụ lẫn dự án đang được quản lý và kiểm soát.
3. Lên dàn ý cho tất cả các cuộc họp của bạn
Nếu bạn biết mình sẽ bước vào thứ Hai với các cuộc họp hoặc cuộc gặp gỡ, bạn nên dành thêm thời gian vào thứ Sáu để chuẩn bị. Phụ nữ thành đạt chuẩn bị sẵn chương trình hợp tác, ghi chú những việc họ muốn thảo luận và note lại bất kỳ câu hỏi nào họ cần hỏi.
Bằng cách này, tất cả những gì cần làm vào thứ Hai là xem lại công việc chuẩn bị trước đó. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian vào sáng thứ Hai mà còn giúp các cuộc họp diễn ra suôn sẻ hơn vì việc chuẩn bị không được thực hiện trong chế độ hoảng loạn vào phút cuối. Thêm vào đó, việc nghỉ ngơi dễ dàng hơn vào tối Chủ nhật, khi biết rằng việc chuẩn bị đã hoàn tất, chính là điểm cộng tuyệt vời.
4. Dọn dẹp không gian làm việc của bạn
Trước khi bạn vội vã ra ngoài gặp gỡ bạn bè vào thứ Sáu, hãy dành 10-20 phút để dọn dẹp bàn làm việc và không gian làm việc của bạn. Điều này bao gồm việc sắp xếp bất kỳ giấy tờ nào, vứt bỏ những tờ giấy nhớ bạn không cần nữa, lau bàn và bàn phím của bạn. Thậm chí đổ rác trong thùng rác nhỏ dưới bàn làm việc của bạn chứa đầy giấy gói đồ ăn vặt.
Bước vào một không gian gọn gàng vào sáng thứ Hai thay vì sự hỗn loạn còn sót lại từ tuần trước có thể tạo ra sự khác biệt lớn về mức độ căng thẳng của bạn. Mẹo nhỏ: Chuẩn bị sẵn một ngọn nến thơm, một cuốn sổ tay dễ thương và cốc cà phê yêu thích của bạn cho sáng thứ Hai.
Ảnh minh họa.
5. Dọn dẹp không gian mạng của bạn
Có lẽ quan trọng hơn không gian làm việc vật lý của bạn là không gian kỹ thuật số và cả không gian mạng xã hội của bạn. Trước khi tôi đăng xuất tài khoản vào thứ Sáu, hãy cố gắng hết sức để sắp xếp hộp thư đến email, màn hình nền, thư mục tải xuống và các thư mục khác của mình.
Việc sắp xếp các mục một cách thích hợp và loại bỏ những gì không cần để màn hình nền và các ứng dụng không bị lộn xộn vào sáng thứ Hai. Đối với email, có thể sử dụng các thư mục và nhãn để đảm bảo hộp thư đến của mình được sắp xếp hợp lý nhất có thể. Bạn có thể làm tương tự với những thứ như Google Drive và hệ thống quản lý tác vụ của mình. Bằng cách này, khi cố gắng nhớ lại xem việc giao tiếp hoặc nhiệm vụ đã dừng lại ở đâu, bạn có thể nhanh chóng tìm thấy những gì mình đang tìm kiếm.
6. Lên lịch email
Đặt lịch gửi email là một mẹo hay giúp tăng hiệu suất làm việc và nhiều phụ nữ thành công cũng thấy nó hữu ích. Giả sử bạn cần liên hệ với một đồng nghiệp vào tuần sau để thảo luận ý tưởng cho dự án hoặc mục tiêu nào đó, bạn có thể viết email vào chiều thứ Sáu và sau đó đặt lịch gửi chúng vào tuần tiếp theo.
Làm như vậy giúp email của bạn được gửi tự động vào thời gian bạn muốn mà không cần bạn phải nhớ gửi chúng giữa lịch trình bận rộn. Đặc biệt, việc gửi email vào thứ Sáu thường không hiệu quả vì chúng thường bị bỏ qua cuối tuần và đến thứ Hai có thể nằm ở phía cuối hộp thư. Vì thế, nếu bạn lên lịch email để gửi vào một thời điểm thích hợp, bạn sẽ tăng cơ hội nhận được phản hồi từ người khác.
Ảnh minh họa
7. Đặt mục tiêu cho tuần tiếp theo
Luôn có những việc bạn phải hoàn thành trong tuần. Nhưng còn những việc bạn muốn hoàn thành thì sao? Mỗi tuần bạn đều có công việc cần hoàn thành, nhưng bạn cũng nên xác định những gì bạn mong muốn làm được. Dù bạn cần kết thúc một số nhiệm vụ còn dang dở để giải tỏa bản thân, hay nếu bạn muốn tiến gần hơn đến mục tiêu lâu dài, hãy đặt vài mục tiêu nhỏ, rõ ràng cho tuần sau.
Điều này giúp bạn đạt được chúng. Ví dụ, bạn có thể đăng ký một lớp học để học kỹ năng mới, giúp sự nghiệp của bạn phát triển. Hoặc cuối cùng bạn cũng gọi cho những khách hàng mà bạn đã trì hoãn. Nếu bạn lập ra mục tiêu này vào thứ Sáu, bạn sẽ ít có xu hướng lùi việc lại khi bắt đầu tuần mới.
8. Suy ngẫm về tuần của bạn
Cuối cùng, tất cả những sự chuẩn bị này sẽ chỉ thực sự có hiệu quả nếu bạn lấy những gì đã xảy ra trong tuần hiện tại và áp dụng nó vào những gì sắp tới. Phụ nữ thành công dành 5 đến 10 phút vào chiều thứ Sáu để suy ngẫm về những gì đã hiệu quả, những gì không hiệu quả, nơi họ muốn chuyển trọng tâm vào tuần sau và những kỹ năng bổ sung nào họ muốn học hỏi có thể giúp ích cho họ trong tương lai.
Hãy nghĩ xem bạn muốn tập trung vào điều gì và có những kỹ năng nào bạn muốn học thêm để hỗ trợ cho mục tiêu của mình. Câu nói "Nếu bạn không thay đổi gì thì mọi thứ sẽ vẫn như cũ" nên được nhớ đến trong mọi hoạt động. Nếu bạn muốn tuần sau tốt hơn, hãy xác định những gì bạn cần làm khác đi và bắt đầu thay đổi từ thứ Hai.